Для відшкодування витрат на ЗІЗ за рахунок коштів ФСС у 2021 році потрібно подати заяву до Фонду соцстрахування та підготувати пакет документів. Форму заяви затверджено наказом ФСС РФ № 237 від 07.05.2019 року, шаблон та зразок заповнення можна побачити на Єдиному порталі державних послуг.
У 2022 році фахівці з охорони праці повинні подати заяву та пакет документів щодо запланованих витрат у строк до 1 серпня (додаток № 1 до Наказу ФСС від 07.05.2019 (№ 237), до 15 грудня подати ще одну заяву — про відшкодування вже проведених витрат (Додаток № 14 до Наказу ФСС від 04.02.2021 (№ 26).
До обов'язкового переліку входять:
- Заява за формою з листа ФСС від 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
- Довідка-розрахунок, яку додають до заяви;
- Розшифрування витрат, яке також прикладають до заяви;
- Копії документів, що підтверджують обґрунтованість витрат;
- Інші документи на запит відділення ФСС.
Якщо працівник не згоден, то повернути надмірно виплачену суму посібники можна лише через суд. Якщо працівник не згоден добровільно повернути надмірно виплачену суму посібники і роботодавець зменшує дохід співробітника свавільно, такі дії будуть визнані контролюючими органами неправомірними.