Давати їх чи ні, кожен працівник вирішує самостійно – за законом складання пояснювальної є не обов'язком, а правом співробітника і ніхто не має права примушувати його до цього.
Чи можна відмовитись писати пояснювальну Так, працівник може не писати пояснювальну записку. У цьому випадку має бути складений письмовий акт про відмову працівника дати пояснення за фактом порушення. Такий акт має бути складений у присутності свідків.
Писати пояснювальну – Це право працівника. Він може ним скористатися, а може й відмовитися. А ось вимагати від працівника пояснювальну — обов'язок роботодавця і відмовитися від нього роботодавець не може. Без цього не можна видати наказ про дисциплінарне стягнення чи утримати гроші з окладу працівника.
Ненадання працівником пояснення є перешкодою застосування дисциплінарного стягнення. Навіть якщо працівник у своїй пояснювальній не визнає провини, це не буде підставою для не застосування дисциплінарного стягнення, а також у разі відмови дати письмове пояснення.