При посадці пасажира у вагон перевіряються проїзний документ (квиток), документ, що засвідчує його особу, на підставі якого оформлено проїзний документ (квиток), при наявності пільг на проїзд – документи, що підтверджують право на пільги, а також відповідність ваги, габаритів ручної поклажі пасажира встановленим …
Провідник зустрічає пасажирів біля входу у вагон та перевіряє наявність квитків. Якщо квиток із електронною реєстрацією, то пред'являти провіднику роздрукований посадковий талон не потрібний. Списки пасажирів, які пройшли електронну реєстрацію, видаються провідникам за годину до відправлення поїзда із початкової станції.
Пристрій дозволяє знаходити пасажира за номером паспорта або скану штрих-код, потім уважно звіряється номер та ПІБ. Дані до УКЕБ завантажуються за 50 хвилин до відправлення поїзда. Ось так провідник пасажирського вагона перевіряє електронні квитки.
Під час посадки пасажирів у поїзд провідник повинен знаходитися біля відчинених дверей вагона (інші двері вагона повинні бути закриті на внутрішній замок – "секретку") та перевірити у пасажирів наявність та правильність оформлення проїзних документів, стежити (і нести відповідальність) за дотриманням правил перевезення.